Assistenza all’organizzazione eventi

La definizione di evento assume oggi un’accezione ben più ampia di quella tradizionale. Guardiamo all’azienda, ad esempio:

• eventi marketing, finalizzati a diffondere, incrementare la notorietà di un brand o prodotto e/o a consolidarne l’immagine: eventi per il lancio di prodotti, tour promozionali, iniziative nell’ambito di fiere, eventi musicali, sportivi e culturali;

• eventi istituzionali, attraverso cui l’azienda si propone di migliorare e consolidare la propria immagine. Ad esempio, congressi, convegni e tavole rotonde per stabilire relazioni con il territorio (istituzioni pubbliche, lobbies e gruppi di potere) e ottenere il consenso sociale della comunità sui progetti dell’azienda, oppure riunioni e convention per migliorare le relazioni di canale;

• eventi interni: ad esempio, riunioni e convention per stimolare la forza vendita, oppure celebrazioni e feste aziendali per migliorare le relazioni con il personale.

L’evento, dal latino eventus, è un fatto, un avvenimento, un accadimento, una situazione, un fenomeno, un caso che si è realizzato o sta per manifestarsi.

Il denominatore comune a tutti gli eventi è la dimensione di contatto, di partecipazione, di presa diretta.

Gli eventi sono un validissimo strumento di interazione con i pubblici e vanno impiegati in base alle loro effettive proprietà e potenzialità nonché per la loro capacità a raggiungere specifici e circoscritti obiettivi.

Siamo di supporto gestione e coordinamento di tutti gli aspetti tecnici finalizzati alla realizzazione dell’evento: l’Adunata più attesa di sempre, perché si svolgerà nella Provincia più Alpina d’Italia, Vicenza, per storia vissuta, per somma di sezioni e gruppi e per numero di iscritti ANA, per concentrazione di sacrari (Ossari del Monte Grappa, di Asiago, del Monte Cimone e del Pasubio, più il Monte Ortigara con la celebre Colonna Mozza) ma anche per alpinità.

Per organizzare in maniera efficace un evento, è necessario che ogni cosa sia al posto giusto: oltre alla gestione dell’iniziativa, la buona riuscita dell’incontro dipende molto anche dal service per eventi, ovvero da tutti i supporti tecnici necessari.

Per pianificare in modo coerente ogni singolo dettaglio è necessario avere bene in mente come verrà gestito l’appuntamento, il tipo di scenografia che verrà proposto, i supporti che occorrono ai professionisti coinvolti. Parallelamente, è bene interfacciarsi con i responsabili della location e comprendere quali servizi saranno offerti in sede e per quali, invece, si renderà necessario il nostro intervento.

Una volta definiti i bisogni dell’organizzatore, occorre passare all’azione e mobilitarsi attivamente per procurarsi il service per l’evento, contattando singolarmente aziende e professionisti che erogano i servizi ricercati, nel nostro caso il supporto alla logistica, movimentazione di beni ed attrezzature.

l servizio offerto dai nostri operatori in questi giorni consiste in compiti che richiedono che si sia in possesso di:

• attrezzature per lo spostamento, il carico e lo scarico della merce;

• competenze logistiche in grado di garantire l’esatta e professionale esecuzione del compito;

• manodopera qualificata in grado di eseguire rapidamente le fondamentali operazioni di montaggio e smontaggio delle strutture e in grado di spostare oggetti pesanti e ingombranti anche in luoghi in cui non è possibile essere supportati da attrezzature di carico e scarico.

Nel caso fossero presenti prodotti, strutture, attrezzature, mobili sono altresì importanti la disponibilità di:

• un magazzino per l’eventuale stoccaggio temporaneodella merce;

• mezzi di trasporto con grande capacità volumetrica in grado di poter essere caricati anche con oggetti di dimensione eccezionali;

• strumenti in grado di permettere l’imballaggio delle merci più delicate utilizzando materiali idonei.

Sapremo affiancarvi nell’organizzazione e nello svolgimento della manifestazione.

Affidarsi a noi vuol dire poter contare su un partner esperto, in grado di operare con competenza e professionalità in tutte le fasi con:

• Attrezzature specifiche: La corretta movimentazione di beni e merci è possibile solo con l’ausilio di attrezzature specifiche che permettono il sollevamento, carico e scarico.

• Flessibilità: Dotarsi di manodopera qualificata in outsourcing vuol dire poter disporre, anche per brevi periodi, di risorse già specializzate nello spostamento di merci evitando quindi il costo di formazione di nuove risorse interne o l’ampliamento duraturo dell’organico di dipendenti.

• Preparazione: Ogni movimentazione di merce richiede la massima cura. Sia che si tratti di arredi e mobili da spostare durante un trasloco sia che si tratti di spostare le merci all’interno dello stesso magazzino. Disporre di personale già qualificato assicura un lavoro più efficiente e una maggiore garanzia della cura delle merci.