L’archivio documentale

Ogni azienda produce nel corso della sua attività una notevole quantità di documenti e di informazioni, importantissimi sia dal punto di vista quantitativo e qualitativo.

La conservazione di questo patrimonio comporta inevitabilmente costi, che devono essere gestiti adeguatamente. La conservazione non deve infatti rappresentare una pura spesa per l’azienda produttrice delle carte, al contrario deve costituire elemento di supporto per lo svolgersi dell’attività, produrre vantaggi quale fonte primaria di informazione, permettere la valorizzazione del patrimonio documentale che è a tutti gli effetti un bene.

• Risparmio di tempo
  Il servizio ti libera dalla gestione dell’archivio: tutti i documenti cartacei vengono tenuti in perfetto ordine con l’ausilio di sistemi informatici di archiviazione, riducendo i tempi di reperibilità del documento.

• Più spazio

  Questo servizio libera spazio prezioso e costoso.

  Non sarà necessario occupare locali d’ufficio, scantinati o parti del magazzini per achiviare i tuoi documenti.

• Conforme al GDPR

  Il nostro servizio prevede soluzioni specifiche che rispettano le disposizioni del GDPR, in vigore dal 25 maggio 2018 a tutela della privacy delle informazioni personali contenute.

• Servizio competitivo

  Si tratta di un servizio competitivo su qualsiasi altro sistema di archiviazione fisica dei documenti, soprattutto rispetto alle soluzioni di self-storage o di affitto spazi.

• Preparazione dei documenti

  Le scatole o bancali possono essere preparate da nostri addetti presso i tuoi uffici oppure preparate direttamente dal tuo personale autorizzato.

• Presa in carico
  Comprende lo scarico delle scatole contenenti i tuoi documenti dagli automezzi, la sistemazione delle stesse nei nostri archivi, l’inserimento dei dati nei nostri sistemi informatici e la presa in carico.

• Conservazione e custodia

  Conservazione ed archiviazione dei documenti amministrativo/contabili avverrà presso il nostro deposito di Sarego (VI). La conservazione sarà effettuata per tutto il periodo richiesto da te o dal codice civile o dalla normativa tributaria. Possiamo garantirti un continuo contatto con gli uffici tecnici e amministrativi al fine di studiare soluzioni innovative e di collaborare per la definizione di procedure di archiviazione che consentano il pieno assolvimento dei propri obblighi contrattuali.

• Consultazione

  Puoi richiedere il recapito delle scatole o del documento. Diversamente la consultazione dei documenti potrà essere effettuata da tuoi incaricati direttamente nei nostri archivi.

• Distruzione

  Dopo aver ricevuto la tua autorizzazione scritta, provvederemo a trasportare le scatole all’ impianto di macerazione.